Polityka prywatności

Ta Polityka wyjaśnia, jakie dane osobowe zbieramy w serwisie eduimagine.pl i w związku z realizacją szkoleń, w jakim celu je przetwarzamy i jakie masz w związku z tym prawa.

Obowiązuje od 11 września 2026 r.

1.Administrator danych

Administratorem Twoich danych osobowych jest Edu Imagine Alicja Kozacka, ul. Szybowcowa 5/75, 40-502 Katowice, NIP 9542913581.

Kontakt w sprawach dotyczących danych osobowych: [email protected], tel. +48 695 528 387.

Administrator nie wyznaczył inspektora ochrony danych. We wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych możesz kontaktować się bezpośrednio z administratorem.

2.Jakie dane przetwarzamy

Przetwarzamy dane, które sam nam przekazujesz lub które przekazuje nam Twój pracodawca jako zamawiający szkolenie:

• Formularz kontaktowy: imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, województwo, miasto oraz informacja o zainteresowaniu dofinansowaniem.
• Korespondencja: treść wiadomości e-mail i ustalenia poczynione telefonicznie.
• Uczestnicy szkoleń: imię, nazwisko i adres e-mail, przekazywane przez zamawiającego w celu realizacji szkolenia i wystawienia certyfikatów.
• Dane rozliczeniowe: dane niezbędne do wystawienia faktury, w tym nazwa, adres i NIP.
• Dane techniczne: adres IP i podstawowe informacje o przeglądarce, zapisywane automatycznie przez serwer i usługi zabezpieczające stronę.

3.Cele i podstawy prawne przetwarzania

• Odpowiedź na zapytanie i przygotowanie oferty — art. 6 ust. 1 lit. b RODO, działania podejmowane na Twoje żądanie przed zawarciem umowy.
• Realizacja szkolenia, wystawienie certyfikatów i materiałów — art. 6 ust. 1 lit. b RODO, a w odniesieniu do uczestników zgłoszonych przez pracodawcę art. 6 ust. 1 lit. f RODO, prawnie uzasadniony interes polegający na wykonaniu umowy zawartej z zamawiającym.
• Wystawianie i przechowywanie dokumentów księgowych — art. 6 ust. 1 lit. c RODO, obowiązki wynikające z przepisów podatkowych i o rachunkowości.
• Kontakt telefoniczny lub e-mailowy w odpowiedzi na przesłane zgłoszenie — art. 6 ust. 1 lit. a RODO, na podstawie udzielonej zgody.
• Obsługa dofinansowania, jeżeli szkolenie realizowane jest ze środków publicznych — art. 6 ust. 1 lit. b oraz lit. c RODO.
• Ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń — art. 6 ust. 1 lit. f RODO, prawnie uzasadniony interes administratora.

4.Jak długo przechowujemy dane

• Dane z zapytań, które nie zakończyły się współpracą — do 12 miesięcy od ostatniego kontaktu.
• Dane związane z realizacją szkolenia — przez czas trwania współpracy, a następnie do upływu okresu przedawnienia roszczeń.
• Dokumenty księgowe — 5 lat licząc od końca roku kalendarzowego, w którym powstał obowiązek podatkowy.
• Dane przetwarzane na podstawie zgody — do czasu jej wycofania.

5.Komu przekazujemy dane

Dane mogą być przekazywane wyłącznie podmiotom, które wspierają nas w prowadzeniu działalności:

• dostawcy hostingu strony internetowej oraz poczty elektronicznej,
• dostawcy usług zabezpieczających i przyspieszających działanie strony,
• biuro rachunkowe obsługujące rozliczenia,
• podmioty pośredniczące w obsłudze dofinansowania oraz operatorzy baz usług rozwojowych, jeżeli szkolenie realizowane jest z dofinansowaniem,
• podmioty uprawnione do otrzymania danych na podstawie przepisów prawa.

Nie sprzedajemy danych osobowych i nie udostępniamy ich w celach marketingowych podmiotom trzecim.

6.Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

Strona korzysta z zewnętrznych bibliotek programistycznych oraz usług dostarczania treści, których serwery mogą znajdować się poza Europejskim Obszarem Gospodarczym. W takim przypadku przekazanie danych, ograniczone do adresu IP i informacji technicznych o przeglądarce, odbywa się na podstawie standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską.

Jeżeli podczas szkolenia korzystasz z zewnętrznych narzędzi AI, robisz to na podstawie własnego konta i regulaminu danego dostawcy. Administrator nie jest wówczas stroną przetwarzania danych wprowadzanych przez Ciebie do takiego narzędzia.

7.Pliki cookies

Strona wykorzystuje pliki cookies niezbędne do jej prawidłowego działania, w tym pliki zapewniające obsługę formularza kontaktowego oraz bezpieczeństwo połączenia.

Strona korzysta z narzędzia analitycznego Google Analytics 4, dostarczanego przez Google Ireland Limited (Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irlandia). Narzędzie zapisuje w przeglądarce pliki cookies i zbiera dane o sposobie korzystania ze strony: odwiedzane podstrony, czas wizyty, źródło wejścia, przybliżoną lokalizację oraz rodzaj urządzenia i przeglądarki. Adres IP jest anonimizowany, a dane nie pozwalają na ustalenie Twojej tożsamości.

Dane te wykorzystujemy wyłącznie do statystyki i ulepszania strony — podstawą prawną jest nasz prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), a w zakresie zapisu i odczytu plików cookies innych niż niezbędne — Twoja zgoda. Zgodę możesz w każdej chwili wycofać, czyszcząc pliki cookies w przeglądarce lub blokując je w jej ustawieniach. Google może przekazywać dane poza Europejski Obszar Gospodarczy na podstawie standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską.

Nie korzystamy z narzędzi reklamowych ani pikseli śledzących sieci społecznościowych. W razie ich wdrożenia Polityka zostanie zaktualizowana.

Ustawienia plików cookies możesz zmienić w swojej przeglądarce. Wyłączenie plików niezbędnych może utrudnić korzystanie ze strony.

8.Twoje prawa

W związku z przetwarzaniem danych przysługuje Ci prawo do:

• dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii,
• sprostowania danych,
• usunięcia danych,
• ograniczenia przetwarzania,
• przenoszenia danych,
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie,
• cofnięcia zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem.

Aby skorzystać z tych praw, napisz na adres [email protected].

Masz również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

9.Dobrowolność podania danych

Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do udzielenia odpowiedzi na zapytanie, przygotowania oferty oraz realizacji szkolenia. Podanie danych do faktury wynika z przepisów prawa podatkowego.

10.Profilowanie i decyzje automatyczne

Twoje dane nie są wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym do profilowania wywołującego skutki prawne.

11.Zmiany Polityki prywatności

Polityka może być aktualizowana w związku ze zmianami w sposobie przetwarzania danych lub zmianami przepisów. Aktualna wersja jest zawsze dostępna pod tym adresem, wraz z datą jej obowiązywania.